档案数字化加工解决方案
档案数字化加工服务方案

适用范围
政府机关、档案局(馆)、工商、税务、司法、交通、教育、房地产、金融、通信、电子等有大量的原始纸质文档(如文件、档案、图纸等)需要进行专业数字化加工的企事业单位。

数字化加工流程
数字化加工的过程就是将历史档案从纸质文档转换为电子影像文档并建立索引的过程。从工作流程的角度看,数字化功能流程分为以下几个步骤:档案领取、档案整理、批量扫描、图像处理、建立索引、数据校验、刻录光盘、挂接入库、重新装订、档案归还,这几个步骤构成一个完整的流水线加工流程(如下图所示),各道工序流程通过网络有机地结合在一起,组成一个闭环的质量监控系统。

数字化加工服务内容
档案整理服务
主要针对企事业单位历史档案数量庞大,管理不规范的状况,对历史所形成的档案(包括文件、图书、资料等)进行拆订、分类整理,并最后总装订成册,便于保管和查阅。
文档扫描服务
将整理好的档案通过高速扫描仪和专用批量扫描软件扫描加工为高质量的影像文件,格式可以是jpg,pdf,tiff等,并将扫描后经过图像处理的影像文件自动压缩存入服务器或电脑的硬盘中。
工程图纸扫描服务
利用高档工程图纸专用扫描仪,平均日处理量500-1000张,可根据用户需求实现图纸的消兰、渠务、矢量化转换。
全文检索制作服务
对扫描完成的图像文件,各类电子文本自动进行全文识别并建立起相应的索引库,用户可以在WEB查询系统中通过输入任意单字或关键词组合,对档案数据库中的图像正文基于图像的全文检索。
数据光盘制作服务
使用光盘备份软件定期对扫描的图像文件进行备份,可以有效确保数据的安全。光盘备份的目的就是将扫描如网络服务器的图像数据转移到可读写的光盘(MO/DVD-RM)上,以做长期备份。
数字化加工典型客户
华为技术、中兴通讯、万科集团、广州石化、洛阳石化、新白云机场……